Yönetim Kurulu
Topluluğumuzu gönüllü olarak yöneten yönetim kurulu üyelerimiz.
PARAMEDİK MESLEK AFET PLATFORMU (PMAP)
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA AYDINLATMA METNİ
Son Güncelleme Tarihi: 26.10.2026
1. VERİ SORUMLUSU VE PLATFORMUN HUKUKİ NİTELİĞİ
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, Paramedik Meslek Afet Platformu (PMAP) bünyesinde gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyetlerine ilişkin veri sorumlusu bilgileri aşağıda yer almaktadır:
Veri Sorumlusu: Yusuf Mert Taşkıt
Görevi: Paramedik Meslek Afet Platformu Kurucu Başkanı
İletişim Adresi: İzmit / Kocaeli, Türkiye
E-posta: info@paramedikafet.com
İnternet Sitesi: https://paramedikafet.com
Paramedik Meslek Afet Platformu; paramedik mesleğinin gelişimini desteklemek, mesleki dayanışmayı güçlendirmek, afet farkındalığını artırmak, gönüllülük faaliyetlerini teşvik etmek ve toplumsal fayda oluşturmak amacıyla kurulmuş, tüzel kişiliği bulunmayan, bağımsız ve gönüllülük esaslı bir platformdur.
PMAP; dernek, vakıf, şirket, kamu kurumu veya kamu kurumu niteliğinde bir meslek kuruluşu değildir. Platforma gönüllü kayıt yaptırılması, herhangi bir resmî meslek kuruluşuna veya tüzel kişiliğe üyelik anlamına gelmez.
Platforma katılım ücretsizdir. Gönüllülerden T.C. kimlik numarası veya üyelik aidatı talep edilmez.
2. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER
Platform hizmetlerinin yürütülmesi kapsamında, ilgili kişinin kullandığı hizmete bağlı olarak aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:
Kimlik ve iletişim bilgileri: Ad, soyad, telefon numarası, e-posta adresi ve kayıt sırasında beyan edilen il bilgisi.
Mesleki ve gönüllülük bilgileri: Meslek veya branş, beyan edilen görev yeri, gönüllü katılım türü, kayıt tarihi, üyelik başvuru ve değerlendirme bilgileri, gönüllülük durumu.
Kullanıcı hesabı bilgileri: Kullanıcı adı, hesap tanımlayıcıları, parola doğrulama bilgileri, hesap oluşturma ve güncelleme kayıtları, oturum ve hesap güvenliği bilgileri.
Dijital gönüllü kimlik kartı bilgileri: Kartın oluşturulması ve doğrulanması için gerekli ad, soyad, üyelik numarası, kart durumu ve kullanıcının isteğine bağlı olarak yüklediği profil fotoğrafı.
İletişim ve başvuru bilgileri: Platforma gönderilen mesajlar, eğitim ve etkinlik başvuruları, talepler, şikâyetler ve bunlara ilişkin yazışmalar.
Teknik ve güvenlik bilgileri: IP adresi, işlem zamanı, erişim ve oturum kayıtları, tarayıcı ve cihazla ilgili gerekli teknik bilgiler ile internet sitesi güvenliğine ilişkin kayıtlar.
Görsel ve işitsel veriler: Kullanıcının isteğiyle yüklediği profil fotoğrafı ve ayrıca bilgilendirme yapılarak gerçekleştirilen faaliyetlerde elde edilen fotoğraf veya video kayıtları.
PMAP, gönüllü kayıt sürecinde T.C. kimlik numarası, kimlik belgesi görüntüsü veya sağlık raporu talep etmez.
Özel nitelikli kişisel veriler, yalnızca KVKK’nın 6. maddesinde belirtilen uygun işleme şartlarının mevcut olduğu ve gerekli tedbirlerin alındığı durumlarda işlenebilir. Platformun olağan gönüllü kayıt sürecinde bu tür verilerin sunulması istenmemektedir.
Kullanıcıların hasta, yaralı, olay mağduru veya üçüncü kişilere ait sağlık kayıtlarını, kimlik belgelerini ve diğer hassas bilgileri yetkisiz şekilde Platforma yüklememeleri gerekmektedir.
3. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI
Kişisel veriler, ilgili hizmet ve işleme faaliyetiyle sınırlı olarak aşağıdaki amaçlarla işlenir:
Tanıtım amaçlı fotoğraf veya video yayımlama, isteğe bağlı duyuru abonelikleri ve diğer ilave veri işleme faaliyetleri, kendi amaçları ve hukuki sebepleri kapsamında ayrıca değerlendirilir.
Kişisel veriler, belirtilen amaçlarla bağdaşmayan başka amaçlarla hukuki dayanak olmaksızın kullanılmaz.
4. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNİN HUKUKİ SEBEPLERİ
Kişisel veriler, KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen hukuki işleme şartlarından ilgili faaliyet bakımından geçerli olanına dayanılarak işlenir.
Gönüllü kayıt ve hesap yönetimi: Başvuru sırasında sağlanan kimlik, iletişim ve hesap bilgileri; gönüllü katılım ilişkisinin kurulması ve yürütülmesiyle doğrudan ilgili olması hâlinde KVKK m.5/2-c kapsamında işlenir.
Dijital gönüllü kimlik kartı: Talep edilen kartın hazırlanması, hesapla ilişkilendirilmesi ve doğrulanması için gerekli veriler, gönüllülük ilişkisinin yürütülmesi kapsamında KVKK m.5/2-c; kartın kötüye kullanımının önlenmesine yönelik gerekli işlemler ise koşulları oluştuğunda KVKK m.5/2-f kapsamında işlenebilir.
İletişim ve başvuru yönetimi: Kullanıcının kendi talebiyle başlattığı iletişim ve başvuru süreçlerinde gerekli veriler, başvurunun niteliğine göre KVKK m.5/2-c veya m.5/2-f kapsamında işlenir.
Teknik güvenlik: Hesap ve sistem güvenliğinin sağlanması, yetkisiz erişimin önlenmesi ve kötüye kullanımın tespiti için gerekli teknik kayıtlar, ilgili kişilerin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla KVKK m.5/2-f kapsamında işlenir.
Hukuki yükümlülükler: Mevzuat gereğince tutulması zorunlu kayıtlar KVKK m.5/2-a veya m.5/2-ç; hukuki uyuşmazlıkların çözümü ve hakların korunması için gerekli veriler KVKK m.5/2-e kapsamında işlenir.
Açık rıza gerektiren faaliyetler: Başka bir uygun hukuki işleme şartı bulunmayan ve açık rızaya dayanılarak gerçekleştirilecek veri işleme faaliyetlerinde KVKK m.5/1 kapsamında ilgili kişinin açık rızası alınır.
Açık rıza; belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirmeye dayalı ve özgür iradeyle verilmiş olmalıdır.
Açık rızanın gerekli olmadığı işlemler için ayrıca açık rıza talep edilmez. Açık rıza gerektiren isteğe bağlı bir faaliyet için rıza verilmemesi, zorunlu olmadığı sürece temel gönüllü kayıt hizmetinden yararlanılmasını engellemez.
5. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI
Kişisel veriler, üçüncü kişilere satılmaz, kiralanmaz veya bağımsız ticari pazarlama amacıyla paylaşılmaz.
Kişisel veriler, gerekli olması ve uygun hukuki şartların bulunması hâlinde aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:
Teknik hizmet sağlayıcılar: İnternet sitesi barındırma, sunucu, veri depolama, e-posta iletimi, yazılım geliştirme, bakım ve bilgi güvenliği hizmetlerinin yürütülmesi amacıyla, hizmet için gerekli veriler ilgili hizmet sağlayıcılara aktarılabilir.
Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: Kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi veya hukuken geçerli taleplerin karşılanması amacıyla yetkili makamlara veri aktarılabilir.
Adli ve idari makamlar: Hukuki süreçlerin yürütülmesi ve hakların korunması amacıyla ilgili mevzuat kapsamında veri paylaşımı yapılabilir.
Eğitim ve etkinlik süreçlerindeki iş birliği tarafları: Belirli bir etkinliğin gerçekleştirilmesi için veri paylaşımı gerekli olduğunda, ilgili kişilere alıcı grubu, aktarım amacı ve hukuki sebep hakkında ayrıca bilgilendirme yapılır.
Yurt dışına kişisel veri aktarımı söz konusu olduğunda, KVKK’nın 9. maddesindeki şartlar ve uygulanabilir aktarım mekanizmaları dikkate alınır.
Yurt dışına veri aktarımının bulunup bulunmadığı; kullanılan sunucu, bulut, e-posta, analiz ve diğer teknik hizmetler esas alınarak belirlenir.
6. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ
Kişisel veriler;
tamamen veya kısmen otomatik yöntemlerle elektronik ortamda toplanır.
Fiziksel etkinlikler kapsamında kayıt tutulması durumunda, kişisel veriler veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle de elde edilebilir.
7. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI VE İMHA EDİLMESİ
Kişisel veriler, işlendikleri amaç için gerekli süre boyunca ve uygulanabilir mevzuatta öngörülen saklama yükümlülükleri dikkate alınarak muhafaza edilir.
Gönüllü hesabına ilişkin bilgiler, gönüllülük ilişkisinin devamı ve gerekli hesap yönetimi süreçleri kapsamında saklanır.
Gönüllülük ilişkisinin sona ermesi veya hesabın kapatılması hâlinde, verilerin saklanmasını gerektiren başka bir hukuki sebep bulunup bulunmadığı değerlendirilir.
Dijital gönüllü kimlik kartı iptal edildiğinde kartın geçerlilik durumu güncellenir. Kartla ilişkili kişisel veriler, saklanmalarını gerektiren başka bir hukuki sebep bulunmadığı ölçüde imha sürecine alınır.
Teknik güvenlik, iletişim ve başvuru kayıtları, ilgili amaçların gerektirdiği sürelerle sınırlı olarak muhafaza edilir.
Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren bütün şartların ortadan kalkması hâlinde veriler, KVKK’nın 7. maddesi ve ilgili mevzuat kapsamında resen veya ilgili kişinin talebi üzerine silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
Veri kategorilerine göre uygulanacak somut saklama ve imha süreleri, Platformun veri saklama ve imha süreçlerinde belirlenir.
8. VERİ GÜVENLİĞİ VE ERİŞİM YETKİLERİ
PMAP, kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmesini, yetkisiz erişimi, kaybını ve kötüye kullanımını önlemek amacıyla KVKK’nın 12. maddesi kapsamında gerekli teknik ve idari tedbirleri almakla yükümlüdür.
Bu kapsamda veri güvenliği uygulamaları; yetkilendirme, kullanıcı hesabı güvenliği, erişim kontrolü, teknik kayıtların korunması, güvenli veri saklama, yedekleme, yazılım güncellemeleri ve güvenlik olaylarının yönetimi gibi alanları kapsar.
Kişisel verilere erişim, görev ve sorumluluklar çerçevesinde gerekli kişilerle sınırlandırılır.
Platform yöneticileri, gönüllüler ve teknik hizmet sağlayıcılar, erişim yetkileri kapsamında elde ettikleri kişisel verileri yetkisiz amaçlarla kullanamaz veya üçüncü kişilere açıklayamaz.
Bir kişisel veri ihlali şüphesi ortaya çıktığında olayın tespiti, değerlendirilmesi, etkilerinin sınırlandırılması ve mevzuat kapsamında gerekli bildirimlerin yapılması için ilgili süreçler yürütülür.
Hiçbir bilişim sistemi mutlak güvenlik garantisi sağlayamayacağından, risklerin azaltılmasına yönelik tedbirlerin düzenli olarak değerlendirilmesi esastır.
9. İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca ilgili kişiler, veri sorumlusuna başvurarak:
haklarına sahiptir.
Bu hakların kullanılması, ilgili kanuni şartlara ve istisnalara tabidir.
10. BAŞVURU VE İLETİŞİM USULÜ
Kişisel verilerinizle ilgili taleplerinizi KVKK’nın 13. maddesi ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusuna iletebilirsiniz.
İletişim e-postası: info@paramedikafet.com
İnternet sitesi: https://paramedikafet.com
Başvurular, ilgili mevzuatta kabul edilen yazılı veya elektronik yöntemlerle yapılabilir. E-posta yoluyla yapılacak resmî başvurularda, ilgili Tebliğ’de öngörülen kayıtlı e-posta veya diğer uygun başvuru şartları dikkate alınır.
Başvurularda kimliğin ve talep konusunun belirlenebilmesi için mevzuatın gerektirdiği bilgiler istenebilir. Gereksiz kişisel veri veya belge talep edilmez.
Başvurular, talebin niteliğine göre mümkün olan en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.
11. AYDINLATMA METNİ, GÖNÜLLÜLÜK KOŞULLARI VE ONAY İŞLEMLERİ
İşbu Aydınlatma Metni, KVKK’nın 10. maddesi kapsamında ilgili kişilere kişisel verilerinin işlenmesi hakkında bilgi vermek amacıyla hazırlanmıştır.
Platformun gönüllü kayıt formunda yer alan “KVKK ve üyelik tüzüğü metinlerini okudum, kabul ediyorum” ifadesi, kişisel verilerin her türlü amaçla işlenmesine yönelik genel veya sınırsız bir açık rıza olarak değerlendirilmez.
KVKK Aydınlatma Metni’nin ilgili kişiye sunulması ve gönüllülük koşullarının kabul edilmesi birbirinden farklı hukuki işlemlerdir.
Aydınlatma yükümlülüğü, ilgili kişinin açık rıza verip vermemesinden bağımsız olarak yerine getirilir.
Kişisel verilerin işlenmesi için açık rızanın gerekli olduğu durumlarda, ilgili kişiden belirli işleme faaliyetine yönelik, bilgilendirmeye dayalı ve özgür iradeyle verilmiş ayrı bir açık rıza alınması gerekir.
Aydınlatma Metni’nin okunması, üyelik başvurusunun yapılması veya gönüllülük koşullarının kabul edilmesi, tek başına ayrıca açık rıza verildiği anlamına gelmez.
Aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirildiğinin ispatı veri sorumlusuna aittir.
12. DİJİTAL GÖNÜLLÜ KİMLİK KARTI VE QR DOĞRULAMA
PMAP, gönüllülerin talebi üzerine ücretsiz dijital gönüllü kimlik kartı oluşturabilir.
Dijital gönüllü kimlik kartı; yalnızca Platform ile gönüllü arasındaki katılım ilişkisinin ve kartın geçerlilik durumunun gösterilmesi amacıyla kullanılır.
Bu kart; resmî kimlik belgesi, kamu personeli kimliği, sağlık meslek mensubu yetki belgesi, çalışma ruhsatı veya kamu kurumlarınca düzenlenen herhangi bir resmî belge yerine geçmez.
Dijital kartın oluşturulması ve doğrulanması kapsamında, gerekli kimlik ve üyelik bilgileri işlenebilir.
QR kod ile doğrulama sistemi kullanılması hâlinde, doğrulama işleminin amacı kartın geçerliliğini kontrol etmektir. Doğrulama ekranında yalnızca bu amaç için gerekli kişisel bilgiler gösterilmelidir.
Telefon numarası, e-posta adresi, adres bilgileri ve diğer gereksiz kişisel veriler kamuya açık doğrulama ekranlarında yayımlanmamalıdır.
Gönüllülük ilişkisinin sona ermesi, kartın iptal edilmesi veya kart kullanımının durdurulması hâlinde doğrulama kayıtları ve kart durumu buna uygun olarak güncellenir.
13. PROFİL FOTOĞRAFI, ETKİNLİK GÖRSELLERİ VE YAYINLAR
Platforma profil fotoğrafı yüklenmesi, genel gönüllü kayıt işleminin zorunlu bir koşulu değildir.
Fotoğraf içeren dijital gönüllü kimlik kartı talep eden kullanıcıların fotoğrafları, kartın oluşturulması ve görüntülenmesi amacıyla işlenebilir.
Profil fotoğrafları, bu amaç dışında tanıtım, reklam veya sosyal medya paylaşımı amacıyla kendiliğinden kullanılmaz.
Eğitim, toplantı ve etkinliklerde elde edilen fotoğraf veya video kayıtlarının internet sitesi, sosyal medya veya diğer kamuya açık mecralarda yayımlanması, ilgili işleme faaliyetine uygun hukuki sebep ve gerekli bilgilendirme kapsamında gerçekleştirilir.
Açık rızanın hukuken gerekli olduğu hâllerde, bu rıza ilgili yayından önce ayrıca alınır.
Özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesini gerektiren faaliyetlerde KVKK’nın 6. maddesi ve ilgili güvenlik tedbirleri uygulanır.
14. GÖNÜLLÜLÜĞÜN SONA ERMESİ VE HESAP KAPATMA
Gönüllüler, Platformun gönüllülük ve katılım koşullarında belirlenen usuller çerçevesinde gönüllülük ilişkilerini sona erdirebilir.
Gönüllülüğün sona ermesiyle birlikte ilgili kullanıcının hesabı, erişim yetkileri ve dijital gönüllü kimlik kartının geçerlilik durumu değerlendirilir.
Hesabın kapatılması, bütün kişisel verilerin her durumda derhâl silineceği anlamına gelmez. Hukuki yükümlülükler veya bir hakkın korunması için saklanması gereken veriler, yalnızca gerekli süre boyunca muhafaza edilir.
Saklanmasını gerektiren hukuki sebep kalmayan kişisel veriler, ilgili mevzuat uyarınca silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
Gönüllüler, kişisel verileriyle ilgili taleplerini veri sorumlusuna iletebilir.
15. METNİN GÜNCELLENMESİ VE YÜRÜRLÜK
Bu Aydınlatma Metni, Platformun fiilî kişisel veri işleme faaliyetlerinde veya uygulanabilir mevzuatta değişiklik olması hâlinde güncellenebilir.
Güncellemeler, internet sitesinde yayımlanarak ilgili kişilerin erişimine sunulur. Yeni bir işleme amacı veya açık rıza gerektiren yeni bir faaliyet söz konusu olduğunda, gerekli bilgilendirme ve varsa açık rıza süreçleri ayrıca yürütülür.
İşbu metin, 26.10.2026 tarihinde güncellenmek üzere hazırlanmıştır.
PARAMEDİK MESLEK AFET PLATFORMU (PMAP)
Bir Meslekten Daha Fazlasıyız!
1
PARAMEDİK MESLEK AFET PLATFORMU
2
(PMAP) İç İşleyiş ve Gönüllülük Yönergesi
3
VİZYON
Paramedik Meslek Afet
Platformu (PMAP); paramedik öğrencilerine, mezun ve atama bekleyen
meslektaşlarımıza ve sahada aktif görev yapan paramediklere hizmet etmek
amacıyla kurulmuş, gönüllülük esasına dayalı bağımsız bir platformdur.
Meslektaşlarımızın taleplerine yetişmeyi, karşılaştıkları sorunlara somut
çözümler üretmeyi ve ihtiyaç duyulan konularda doğru yönlendirmeler yapmayı
hedefler.
4
MİSYON
Paramediklik mesleğinin hak
ettiği mesleki değeri ve karşılığı bulmasını sağlamak, meslektaşlarımızın
mesleki gelişimine katkıda bulunmak, dayanışmayı güçlendirmek ve paramediklerin
mesleki alanda güçlü bir yer edinmesine öncülük etmek için çalışmaktır.
5
BÖLÜM 1: GENEL HÜKÜMLER VE AMAÇ
6
Madde 1: Platformun Adı ve Tanımı
1.1. Platformun adı Paramedik
Meslek Afet Platformu'dur. Kısaltması PMAP'tır.
1.2. Platform; paramediklerin
mesleki, hukuki, sosyal, akademik ve afet alanındaki gelişimlerini desteklemek
amacıyla kurulmuş bağımsız, gönüllü ve sivil bir oluşumdur. Bütün faaliyetler
tamamen gönüllülük esasına bağlı olarak yürütülür.
7
Madde 2: Platformun Amacı
2.1. Paramediklik mesleğinin
saygınlığını, niteliğini ve kamuoyundaki farkındalığını artırmak.
2.2. Acil sağlık hizmetlerinde
çalışan paramediklerin sahadaki özlük ve çalışma haklarının korunmasına ve
geliştirilmesine katkı sağlamak.
2.3. Yeni mezun ve çalışan
paramediklere yönelik sürekli mesleki eğitim, çalıştay ve simülasyon
programları düzenlemek.
2.4. Sahada karşılaşılan
sorunları; şiddet, çalışma koşulları, tükenmişlik, malzeme ve ekipman
yetersizlikleri gibi konuları tespit ederek raporlamak ve ilgili kurum ve
kuruluşlara çözüm önerileri sunmak.
2.5. Öğrenciler için bilimin
ışığında teorik ve pratik eğitimler düzenlemek; bu eğitimlerin sahada aktif
olarak kullanılabileceği seviyeye ulaşmasına katkı sağlamak.
2.6. Gönüllülük esasına dayalı
olarak meslektaşlar arasında dayanışma ve sosyal bağ oluşturmak; eğitim, spor,
gezi ve sempozyum gibi faaliyetlerin maliyetlerinin uygun olduğu ölçüde
platform imkânlarıyla karşılanmasına katkı sağlamak; özel ihtiyaç gerektiren
durumlarda ise katılımcılardan imece usulü destek almak.
2.7. Görev başında veya elim
kazalar sonucu yaşamını yitiren görev şehitlerimiz için taziye süreçlerini
yürütmek, anılarını yaşatmak adına organizasyonlar ve özel hatıra bölümleri
oluşturmak.
8
BÖLÜM 2: FAALİYET ALANLARI
9
Madde 3: Faaliyet Alanları
3.1. Ulusal ve uluslararası
kongre, sempozyum, panel ve seminerler düzenlemek.
3.2. Mesleki yayın, dergi,
bülten ve dijital içerik üretmek.
3.3. Hastaneler, 112
istasyonları, acil çağrı merkezleri, üniversiteler ve meslekle ilgili diğer
kurum ve kuruluşlarla iletişim, ziyaret ve iş birliği faaliyetleri
gerçekleştirmek.
3.4. Ar-Ge, Basın-Yayın ve
Eğitim gibi alanlarda ihtiyaca göre çalışma komisyonları oluşturmak.
3.5. Okul ve liselerde ilk
yardım bilgilendirme programları düzenlemek.
3.6. Kamu kurum ve
kuruluşlarında veya özel kuruluşlarda ilk yardım seminerleri düzenleyerek acil
durum bilincinin geliştirilmesine katkı sağlamak.
10 BÖLÜM
3: GÖNÜLLÜLÜK VE İLİŞKİLER
11 Madde
4: Gönüllülük Şartları ve Türleri
4.1. Paramedik Gönüllü:
Üniversitelerin İlk ve Acil Yardım (Paramedik) ön lisans veya lisans
programından mezun olmuş bireyler.
4.2. Öğrenci Gönüllü: İlk ve
Acil Yardım programında aktif öğrenim gören öğrenciler.
4.3. Onursal Gönüllü: Mesleğe
veya Platforma üstün katkı sağlamış akademisyen, bürokrat veya uzmanlar.
4.4. Gönüllü Destekçi:
Paramedik mesleğinden olmayan ancak Platformun faaliyetlerine katılmak, destek
vermek ve katkı sağlamak isteyen bireyler.
12 Madde
5: Gönüllülüğün Sona Ermesi, Kimlik Kullanımı ve Çıkarılma
5.1. Dijital Kimliğin Kötüye
Kullanımı: Platform tarafından gönüllülere tanımlanan dijital gönüllü kimlik
kartı, gönüllülük statüsünü göstermek amacıyla kullanılabilir. Gönüllülük
statüsü sona eren birey, geçerliliğini kaybetmiş gönüllü kimlik kartını hiçbir
kurum, kuruluş veya işletmede geçerli bir Platform kimliği olarak kullanamaz.
Aksi durumda, yetkisiz temsil veya kimlik kullanımına ilişkin gerekli hukuki ve
idari başvurular yapılabilir.
5.2. Gönüllülüğün Sona
Erdirilmesi: Platform ilkelerine ve etik kurallara aykırı davranan gönüllülerin
Platformdaki gönüllülük statüsü, Kurucu Başkanın doğrudan kararıyla veya
Başkana arz edilen durumlarda ilgili çalışma yapısının görüşü ve Başkanın
onayıyla sona erdirilebilir.
13 BÖLÜM
4: YÖNETİM, GÖREV YAPISI VE KURUCU BAŞKANLIK
14 Madde
6: Yapılanma Esası, Gönüllülük ve Kurucu Başkanlık
6.1. Platform, herhangi bir
tüzel kişiliği veya dernek statüsü bulunmayan; tamamen gönüllülük esasına göre
faaliyet gösteren bağımsız bir platformdur. Platform herhangi bir şube, il veya
ilçe yapılanmasına, temsilciliğe ya da başka bir üst veya alt kuruluşa bağlı
değildir. Katılım tamamen gönüllülük ve imece usulüne dayanır.
6.2. Kararlar, oy çokluğundan
ziyade ortak akıl ve konsensüs (uzlaşı) anlayışıyla alınır.
6.3. Kurucu Başkanlık Makamı
15 Madde
7: Yönetim Yapısı ve Görev Dağılımı
Platformun sevk ve idaresi
aşağıdaki görevlilerden oluşan Yönetim Ekibi tarafından yürütülür:
7.1. Platform Başkanı (1 Kişi)
7.2. Platform Başkan
Yardımcıları (2 Kişi)
7.3. Koordinatörler (4 Kişi)
16 Madde
8: Karar Alma Mekanizması ve Danışma Yapısı
8.1. Kararlar; Başkan, Başkan
Yardımcıları ve Koordinatörlerin katılımıyla oluşturulan Yönetim Ekibi
tarafından ortak akıl ve uzlaşı ile alınır. Stratejik uyuşmazlıklarda Kurucu
Başkanın görüşü esas alınır.
8.2. Platform bünyesinde
tecrübeli paramedikler, hukukçular ve akademisyenlerden oluşan bağımsız bir
Danışma Kurulu kurulabilir. Bu kurul yönetime tavsiye niteliğinde görüş
bildirir.
17 BÖLÜM
5: TEMSİL, ÇALIŞMA DİSİPLİNİ VE DİJİTAL ESASLAR
18 Madde
9: Kurumsal Temsil ve Medya Disiplini
9.1. Platform adına basın
açıklaması yapma, bildiri yayınlama ve resmi sosyal medya hesaplarından
paylaşım yapma yetkisi yalnızca Başkan veya Basın, Sosyal Medya ve Dijital
İçerik Koordinatöründedir. Gönüllüler kişisel hesaplarından Platform adına
bağlayıcı beyanda bulunamaz.
19 Madde
10: Görevden Alma, Halefiyet ve Devamsızlık
10.1. Görevden Alma Usulü:
Platform ilkelerine veya etik değerlere uymayan Yönetim Ekibi üyeleri ve
Koordinatörler, Başkanın kararı ve Kurucu Başkanın bilgilendirilmesi ile
görevden alınır. Görevden alınan kişinin yerine yeni görevlendirme en geç 20 iş
günü içinde Başkan tarafından yapılır.
10.2. Halefiyet (Başkanın
Ayrılması): Başkanın görevden ayrılması durumunda, Kurucu Başkanın onayıyla
İdari İşlerden Sorumlu Başkan Yardımcısı geçici olarak görevi devralır ve en
geç 30 gün içinde yeni yönetim yapılanması tamamlanır.
10.3. Devamsızlık: Üst üste 4
mazeretsiz toplantıya veya Platform tarafından yürütülen saha çalışmasına
katılmayan Koordinatör veya Yönetim Ekibi üyesinin görevi, Başkanın takdiriyle
sona erer.
20 BÖLÜM
6: GÖNÜLLÜ KAYDI, KİŞİSEL VERİLER VE DİJİTAL KİMLİK
21 Madde
11: Güvenli Kayıt, E-Posta Onay Süreci ve Kişisel Verilerin Korunması
11.1. Platforma gönüllü
kayıtları, kişisel veri güvenliğini sağlamak amacıyla T.C. Kimlik Numarası
talep edilmeden yürütülür. Doğrulama süreçleri, e-posta onay sistemi üzerinden
gerçekleştirilebilir. Telefon numarası iletişim amacıyla kayıt altına
alınabilir; doğrulama için SMS şartı aranmaz.
11.2. Kişisel Verilerin
Korunması: Platform tarafından gerçekleştirilen kişisel veri işleme
faaliyetlerinde, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili
mevzuat hükümleri esas alınır. Aydınlatma yükümlülüğü ile açık rıza gerektiren
işlemler birbirinden ayrı değerlendirilir. Aydınlatma Metni, ilgili kişiye
kişisel verilerinin işlenmesi hakkında bilgi vermek amacıyla sunulur; açık rıza
gereken işlemlerde açık rıza ayrıca ve özgür iradeye dayalı olarak alınır.
11.3. Fotoğraf Verisi:
Gönüllünün Platforma profil fotoğrafı yüklemesi isteğe bağlıdır. Profil
fotoğrafı olarak yalnızca kullanıcıya ait, başka kişilerin belirgin şekilde yer
almadığı bir fotoğraf yüklenebilir. Fotoğrafını paylaşmak istemeyen gönüllüler
Platforma gönüllü olarak kayıt olabilir; ancak fotoğraflı gönüllü kimlik
kartından yararlanamaz.
11.4. Fotoğraf yüklemek üyelik
kaydı için zorunlu değildir. Üye, fotoğraflı dijital kimlik kartı almak isterse
kendisine ait, güncel ve yüzünün net göründüğü bir fotoğraf yüklemelidir.
Fotoğraf yüklemeyen kişiler üye olabilir; ancak fotoğraflı dijital kimlik kartı
alamaz.
11.5. Profil fotoğrafı,
gönüllünün hesabının ve fotoğraflı gönüllü kimlik kartının oluşturulması
amacıyla işlenebilir. Fotoğrafın internet sitesinde, sosyal medya hesaplarında,
tanıtım materyallerinde veya başka amaçlarla kullanılması, gerekli hukuki
şartların bulunması hâlinde ayrıca değerlendirilir ve gerekli açık rıza ayrı
olarak alınır.
22 Madde
12: Üyelik Kaydı, Fotoğraf ve Kişisel Veriler
12.1. Üyelik başvurusu:
Platformun çalışmalarına ilgi duyan ve gönüllü olarak katkı sunmak isteyen
herkes, mesleği, eğitim durumu veya çalışma alanı fark etmeksizin üyelik
başvurusu yapabilir. Üyelik için paramedik veya acil sağlık çalışanı olma şartı
aranmaz. Başvurunun değerlendirilmesinde kişinin başvuru bilgilerini
tamamlaması ve Platformun çalışma ilkelerini kabul etmesi esas alınır.
12.2. Üyelik kaydında alınan
bilgiler: Üyelik başvurusunun oluşturulması ve başvuru sahibiyle iletişim
kurulması için ad-soyad, e-posta adresi ve telefon numarası gibi gerekli
bilgiler talep edilebilir. T.C. kimlik numarası üyelik başvurusunda istenmez ve
Platform kayıtlarında tutulmaz. Üyelik başvurusu e-posta onayı veya Platformun
belirlediği başka bir doğrulama yöntemiyle teyit edilebilir.
12.3. Fotoğrafın üyelik için
zorunlu olmaması: Profil fotoğrafı yüklemek üyelik başvurusu için zorunlu
değildir. Fotoğraf yüklemeyen kişinin üyelik başvurusu, diğer üyelik koşulları
bakımından değerlendirilir ve fotoğraf yüklememesi tek başına üyeliğe engel oluşturmaz.
Ancak fotoğraflı dijital üye kartı almak isteyen üyenin, kart başvurusu
sırasında kendisine ait güncel bir fotoğraf yüklemesi gerekir.
12.4. Fotoğrafın kullanım
amacı: Üyenin kart başvurusu sırasında yüklediği fotoğraf, dijital üye kartının
oluşturulması ve üyelik sistemindeki kart kaydının düzenlenmesi amacıyla
kullanılır. Fotoğrafın Platformun internet sitesinde, sosyal medya
hesaplarında, duyurularında veya tanıtım materyallerinde paylaşılması kart
oluşturma işleminden ayrı değerlendirilir. Bu tür bir paylaşım yapılmadan önce
üyeye ayrıca bilgi verilir ve gerekli onay alınır.
12.5. Fotoğraf ve içerik
kuralları: Üyelik veya kart başvurusu için yüklenen fotoğrafta başvuru sahibi
dışında başka kişilerin yüzleri belirgin şekilde yer almamalıdır. Hasta,
yaralı, mağdur veya sağlık hizmeti alan kişilere ait görüntüler; sağlık raporu,
tıbbi belge, kimlik belgesi, plaka veya başka kişilere ait kişisel bilgiler
içeren fotoğraflar yüklenemez. Bu kurallara aykırı içerikler Platform
tarafından kaldırılabilir. İhlalin niteliğine göre üyenin fotoğraf yükleme veya
hesap kullanma imkânı sınırlandırılabilir.
23 Madde
13: Fotoğraflı Dijital Üye Kartı
13.1. Kart başvurusu: Dijital
üye kartı almak, üyenin tercihine bağlıdır. Kart almak isteyen kişi, üyelik
başvurusu onaylandıktan sonra kart başvurusu yapar ve kendisine ait güncel,
yüzünün net biçimde göründüğü bir fotoğraf yükler. Fotoğraf yüklemeyen üye, Platform
üyeliğini sürdürebilir; ancak fotoğraflı dijital üye kartı alamaz.
13.2. Kartın amacı ve
kullanımı: Dijital üye kartı, kart sahibinin Platform üyesi olduğunu göstermek
ve üyeliğini tanıtmak amacıyla düzenlenir. Kart; Platform etkinliklerinde,
eğitimlerinde ve ziyaretlerinde üyenin kendisini tanıtmasına yardımcı olur.
Anlaşmalı işletmelerdeki indirimlerden yararlanmak için üyenin geçerli dijital
kartını göstermesi ve üyelik durumunun aktif olması gerekir. İndirim veya
avantaj, ilgili işletmeyle yapılan anlaşmanın kapsamı ve koşulları
doğrultusunda uygulanır.
13.3. Kartta yer alabilecek
bilgiler: Dijital üye kartında üyenin fotoğrafı, adı ve soyadı, üyelik
numarası, üyelik tarihi ve varsa mesleği veya Platform içindeki görevi
gösterilebilir. Kart üzerinde üyelik durumunu belirten “Aktif Üye” veya benzeri
bir ifade de yer alabilir. Kartta gösterilecek bilgiler, üyenin kimliğini ve
Platform üyeliğini tanıtmak için gerekli bilgilerle sınırlı tutulur.
13.4. Kart fotoğrafı ve QR
doğrulama ekranı: Üyenin fotoğrafı dijital üye kartının üzerinde görünür.
Karttaki QR kod okutulduğunda açılan doğrulama ekranında ise üyenin fotoğrafı
ve kişisel bilgileri gösterilmez. QR doğrulama ekranı, kartın kime ait olduğunu
açıklamak için değil, üyelik durumunun güncel olup olmadığını kontrol etmek
için kullanılır.
24 Madde
14: QR Kod ve Üyelik Durumunun Doğrulanması
14.1. QR kodun oluşturulması:
Üyelik başvurusu onaylanan ve dijital üye kartı almak isteyen kişiye,
Platformun üye takip sistemi üzerinden kendisine özel bir QR kod
tanımlanabilir. QR kod, ilgili üyenin üyelik durumunu gösteren doğrulama
ekranına yönlendirir.
14.2. QR kodun kullanılması:
Anlaşmalı işletmeler, kurumlar veya kuruluşlar, üyenin gösterdiği dijital kart
üzerindeki QR kodu okutarak Platformun doğrulama ekranına ulaşabilir. Bu
kontrol, kartı gösteren kişinin üyelik durumunun aktif olup olmadığını teyit etmek
amacıyla yapılır. Anlaşmalı yerlerdeki avantajlar, ilgili işletmeyle yapılan
anlaşmanın koşullarına göre uygulanır.
14.3. Doğrulama ekranında
gösterilecek bilgi: QR kod okutulduğunda açılan doğrulama ekranında yalnızca
kişinin Platformdaki üyelik durumunu belirten “Aktif Üye” veya “Pasif Üye”
bilgisi gösterilir. Üyenin fotoğrafı, adı ve soyadı, telefon numarası, e-posta
adresi veya diğer kişisel bilgileri bu ekranda gösterilmez.
14.4. Kişisel bilgilere erişim
sağlamaması: QR kod, üyenin kişisel profiline, iletişim bilgilerine veya
fotoğrafına doğrudan erişim sağlamaz. Kod yalnızca üyelik durumunu gösteren
doğrulama ekranını açar. Üyeye ait bilgiler QR kod üzerinden başka kişilerle paylaşılmaz.
14.5. Üyelik durumunun
güncellenmesi: Üyeliğin aktif kalması için üyenin Platformun paramedikafet.com
adresindeki internet sitesine en az 30 günde bir kez giriş yapması gerekir.
Üye, son başarılı oturum açma tarihinden itibaren 30 gün boyunca hesabına giriş
yapmazsa üyelik durumu sistem tarafından “Pasif Üye” olarak güncellenir ve
üyeye bu durum hakkında e-posta gönderilir. Üye internet sitesine yeniden giriş
yaptığında üyelik durumu, ek bir başvuru veya yönetim onayı gerekmeksizin
sistem tarafından “Aktif Üye” olarak güncellenir. Pasif üyelik, üyeliğin sona
erdiği veya kişinin Platformdan çıkarıldığı anlamına gelmez. QR kod
okutulduğunda üyeliğin güncel durumu gösterilir.
25 Madde
15: Gönüllü Kimlik Kartının Kullanımı
15.1. Platform tarafından
düzenlenen gönüllü kimlik kartı, kart sahibinin Platform gönüllüsü olduğunu
göstermek amacıyla kullanılabilir.
15.2. Kartın çeşitli işletme,
kurum veya kuruluşlarda indirim, avantaj veya başka bir hizmetten yararlanma
imkânı sağlaması hâlinde, söz konusu indirim veya avantajların kapsamı,
koşulları, geçerlilik süresi ve uygulanması ilgili işletme, kurum veya
kuruluşun kendi uygulama ve koşullarına tabidir.
15.3. Platform, ilgili üçüncü
tarafın indirim uygulamasını değiştirmesi, sona erdirmesi veya gönüllü kimlik
kartını kabul etmemesi hâllerinden, kendi kontrolü dışında kalan ölçüde sorumlu
değildir.
26 BÖLÜM
7: VERİ GÜVENLİĞİ VE GİZLİLİK
27 Madde
16: Veri Güvenliği ve Üçüncü Kişilerin Erişim Sınırı
16.1. Platformun dijital
altyapısında işlenen kişisel verilerin güvenliğini sağlamak amacıyla 6698
sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili mevzuat kapsamında uygun
teknik ve idari tedbirler alınır.
16.2. Gönüllü verileri,
Platformun faaliyet amaçları dışında ticari amaçlarla kullanılamaz; hukuka
aykırı şekilde üçüncü kişilere satılamaz veya devredilemez. Kanundan doğan
aktarım ve paylaşım yükümlülükleri saklıdır.
16.3. Platformun gönüllü kayıt
sisteminde yer alan kişisel verilere erişim, görev ve yetki gereği ihtiyaç
duyulan kişilerle sınırlı tutulur. Gönüllü hesaplarının şifreleri yönetim veya
koordinasyon görevinde bulunan kişiler tarafından görüntülenemez.
28 BÖLÜM
8: HUKUKİ ESASLAR, GİZLİLİK VE SORUMLULUK
29 Madde
17: Platformun Hukuki Niteliği ve Bireysel Sorumluluk
17.1. Tüzel Kişilik: Platform;
dernek, vakıf, sendika veya ticari şirket niteliğinde bir tüzel kişilik
değildir. Platformun faaliyetleri gönüllülük esasına dayanır. Platforma
katılım, tek başına iş akdi, temsil yetkisi veya Platform adına borçlandırıcı
işlem yapma yetkisi oluşturmaz.
17.2. Şahsi Sorumluluk İlkesi:
Platform gönüllülerinin, koordinatörlerinin veya yöneticilerinin mesleki
yaşamlarında, görev alanlarında, sosyal medyada veya günlük hayatlarında
gerçekleştirdikleri bireysel fiil, söylem, suç veya ihmallerden doğan
sorumluluk, ilgili fiili gerçekleştiren kişiye aittir. Hiçbir gönüllünün
Platformun bilgisi ve yetkilendirmesi dışında gerçekleştirdiği şahsi eylemi,
Platformun kurumsal görüşü veya eylemi olarak kabul edilemez.
17.3. Etkinlik ve
Organizasyonlar: Platform tarafından düzenlenen eğitim, seminer, sosyal
aktivite, gezi veya saha ziyaretlerine katılım gönüllülük esasına dayanır.
Katılımcılar, faaliyetlerin niteliğine uygun olarak gerekli kişisel güvenlik
tedbirlerine uymakla yükümlüdür. Etkinliklerde meydana gelebilecek olay ve
zararlara ilişkin sorumluluk, somut olayın koşulları ve ilgili mevzuat
çerçevesinde değerlendirilir.
17.4. Tavsiye Niteliği:
Platform bünyesinde sunulan hukuki, mesleki veya akademik bilgilendirmeler yol
gösterme ve dayanışma amacı taşır; somut olayın özelliklerine göre yetkili
uzman veya kurumların değerlendirmesinin yerine geçmez. Bu bilgilere
dayanılarak gerçekleştirilen bireysel eylemlerin sonuçları, somut olay ve
ilgili mevzuat çerçevesinde değerlendirilir.
30 Madde
18: Gizlilik, Bilgi Güvenliği ve Sadakat Yükümlülüğü
18.1. Gizlilik İlkesi ve Sır
Saklama Yükümlülüğü: Yönetim Ekibi, Koordinatörler, komiteler ve alt çalışma
gruplarında konuşulan, planlanan veya yürütülen organizasyonlar, projeler,
stratejiler, gönüllü bilgileri ve Platforma ait iç yazışmalar, niteliği gereği gizli
kabul edilen bilgiler kapsamında değerlendirilir. Platformda görev alan kişiler
bu bilgileri görevleri süresince ve görevden ayrıldıktan sonra da hukuka ve
Platformun gizlilik ilkelerine uygun şekilde korumakla yükümlüdür.
18.2. Gizli Bilgilerin
Yetkisiz Paylaşılması: Yönetim veya çalışma gruplarına ait bilgi, belge, ekran
görüntüsü veya konuşmaların yetkisiz üçüncü kişilere veya kamuya açık
platformlara izinsiz şekilde aktarılması hâlinde, ilgili kişinin Platformdaki
görevi veya gönüllülük statüsü, olayın niteliği ve savunma hakkı gözetilerek
sona erdirilebilir.
18.3. Kişisel Verilerin ve
Gizli Bilgilerin Hukuka Aykırı Paylaşılması: Platform süreçlerinde elde edilen
kişisel verilerin, özel hayatın gizliliğini ihlal eden içeriklerin veya
Platforma ait gizli bilgi ve belgelerin hukuka aykırı şekilde paylaşılması
hâlinde, ilgili mevzuat kapsamında gerekli hukuki ve adli başvurular
yapılabilir. Bu kapsamda Platform adına yapılacak başvurular bakımından Kurucu
Başkan yetkilidir.
18.4. Zararın Tazmini: Bilgi
sızdırılması, kişisel verilerin hukuka aykırı paylaşılması veya gizlilik
yükümlülüğünün ihlali nedeniyle doğduğu hukuken tespit edilen maddi veya manevi
zararlar bakımından ilgili kişinin sorumluluğu, yürürlükteki mevzuat hükümleri
çerçevesinde değerlendirilir.
31 BÖLÜM
9: YÜRÜRLÜK VE YÜRÜTME
32 Madde
19: Yürürlük ve Yürütme
19.1. İşbu Yönerge, Platform
Başkanı ve Gönüllü Yönetimi tarafından
imzalandığı tarihten itibaren yürürlüğe girer Platform Başkanı tarafından yürütülür.
